펜타온(주) 개인정보 처리방침

적용일자 2025년 11월 03일 적용

펜타온(주)(이하 '회사'라 합니다)는 개인정보 보호법, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 등 관련 법령을 준수하여 개인정보를 보호하고 있으며, 정보주체의 권익 보호를 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립합니다.

제1조(개인정보처리방침의 목적)

본 개인정보처리방침은 회사가 수행하는 신용카드 가맹점 신청서 전송 및 관련 업무와 관련하여 개인정보의 처리 기준과 정보주체의 권리를 규정함을 목적으로 합니다.

제2조(개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

- 모집인(회원) 관리 및 본인 확인

- 가맹점 신청서 및 증빙서류의 카드사 전자적 전송

- 카드사의 심사 결과 수령 및 가맹점주에 대한 결과 안내

- 전산시스템 운영 및 모바일 단말기 지원

- 고객센터 운영 및 민원 처리

회사는 가맹점주가 작성한 신청서 및 증빙서류를 카드사로 전자적으로 전송하는 중계 업무만을 수행하며, 해당 정보를 자체 수집하거나 이용하지 않습니다.

제3조(처리하는 개인정보 항목)

회사가 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

1. 모집인(회원) 정보

- 아이디(ID), 비밀번호, 성명, 휴대폰 전화번호, 사무실 전화번호, 이메일, 사업자등록번호, 상호명, 사업장 주소, 거래VAN사, 실사자 사진.

2. 가맹점 신청서 및 증빙서류 정보 (전송 중계용)

- 성명, 주민등록번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 국내거소신고번호, 여권번호, 이메일, 주소, 연락처, 직업군, 국적, 계좌정보, 성별, 사업자등록번호, 법인등록번호, 가맹점번호 등 (단 회사는 이를 수집하거나 활용하지 않고 카드사로 전송하는 중계역할을 함)

제4조(개인정보의 수집 및 보관에 관한 사항)

회사는 모집인 회원가입 과정에서 개인정보를 수집합니다. 가맹점 신청서 및 증빙서류에 포함된 개인정보는 회사가 수집하거나 활용하지 않고, 카드사로 전자적으로 전송합니다.

다만, 업무 처리를 위하여 카드사의 심사결과 회신 이후 5영업일까지 신청서 및 증빙서류를 일시적으로 보관하며, 해당 기간이 경과하면 지체 없이 안전한 방법으로 삭제합니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

회사는 다음의 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

- 카드사로의 신청서 및 증빙서류 전송

- 카드사의 심사결과를 수령하여 가맹점주에 안내

- 법령에 따른 요청이 있는 경우

제공받는 자: 롯데카드, 비씨카드, 삼성카드, 하나카드, 현대카드, KB국민카드, NH농협카드, 신한카드, 우리카드

제공항목: 신청서 및 증빙서류에 포함된 개인정보로 「제3조 처리하는 개인정보항목」에서 고지한 개인정보

보유·이용기간: 목적 달성 시까지

제6조(개인정보의 국외 이전에 관한 사항)

회사는 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대하여 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요청

- 개인정보 정정·삭제 요청

- 개인정보 처리정지 요청

- 수집·이용·제공 동의 철회

권리 행사는 서면, 전화, 이메일을 통하여 가능하며, 접수 부서는 고객센터(1577-2550)입니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

회사는 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 다음과 같은 방법으로 파기합니다.

- 전자적 파일: 복원이 불가능한 기술적 방법으로 삭제

- 서면 문서: 분쇄 또는 소각 방식으로 폐기

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

- 내부관리계획 수립 및 시행

- 접근통제 및 권한관리

- 개인정보 암호화 저장

- 해킹 및 바이러스 대응 체계 구축

- 접속기록 보관 및 점검

- 물리적 보관시설 출입통제

제10조(개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자: 백진욱

직책: 부장

연락처: 02-529-0885

제11조(개인정보 열람청구 접수 및 처리 부서)

회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 고객센터를 운영하고 있으며 연락처는 다음과 같습니다.

부서명: 고객센터

전화번호: 1577-2550

운영시간: 평일 09:00 ~ 17:30

제12조(개인정보 자동수집장치 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

회사는 개인정보의 안전성 확보조치를 위하여 인터넷 서비스 이용과정에서 IP주소, 웹 브라우저 정보, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록, 모바일 단말기 정보(IMEI, 전화번호, OS, OS버전, 모델명, 제품명, 제조사, 시리얼번호)를 자동으로 수집합니다. 거부할 경우 서비스를 이용할 수 없습니다.

제13조(행태정보 처리에 관한 사항)

회사는 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집하거나 이용하지 않습니다.

제14조(가명정보 처리에 관한 사항)

회사는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 목적으로 가명정보를 별도로 처리하지 않습니다.

제15조(개인정보처리방침 변경에 관한 사항)

본 개인정보처리방침은 2025년 11월 03일부터 적용됩니다. 본 방침은 관련 법령 또는 회사의 내부 정책 변경에 따라 수정될 수 있으며, 변경 시 회사 홈페이지를 통해 사전 공지합니다.